由于参会人员较多，大多参会者对酒店的各场所又不熟悉，准确无误地引导参会者准时到达指定场所是会议的基本要求。

       在前期的准备工作中，要实地考察酒店的实标情况，在分叉路口或拐角处，要树立指向牌，箭头指示。以便参会者清楚看到所指向的场所。

      指向牌最好是要标明此次会议的主题内容，会议组织者的logo,使用的颜色是企业或政府的标准色，即起到指向作用，又起到宣传形象的作用。

      准时是一种美德，别小看了指示牌